Virtual Assistant
Hallo,
Ich bin Vivien Mackenthun
Als deine virtuelle Assistentin bin ich deine rechte Hand und möchte dir bei den Dingen behilflich sein, die dir wertvolle Zeit rauben.
Tätigkeiten I
Event- und Reiseplanung
– Planung von Geschäftsreisen, Urlaubsreisen inkl.
Visabeschaffung, Flug-/ Bahnbuchung, Hotelreservierung, Mietwagenbuchung, Recherche über aktuelle Reisewarnungen, Recherche von Freizeitaktivitäten und abschließender Reisekostenabrechnung
– Tagungsplanung
– Eventplanung
Planung und Buchung der Location
Koordination von Dienstleistern
Budgetplanung
Einladungsmanagement
Generelle Vorbereitung. Durchführung und Nachbereitung
Tätigkeiten II
Backoffice Tätigkeiten
– Erstellung von Präsentationen
– Allgemeine Korrespondenz
– Angebots- und Rechnungsstellung
– Recherchen
– Vor- und Nachbereitung von Meetings
– Organisatorische Aufgaben
– Übersetzungen Deutsch – Englisch und Englisch – Deutsch
– Persönliche Assistenz
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